O Google anunciou recentemente uma atualização em sua política de contas inativas, revelando que a partir de dezembro acessos que estejam sem uso por mais de 2 anos serão excluídas da plataforma.
A medida é direcionada exclusivamente às contas pessoais, e não tem impacto nas contas de organizações, como escolas ou empresas, nem nas contas com assinatura Google One.
De acordo com a empresa, a medida tem como objetivo garantir a segurança dos usuários na internet, pois contas abandonadas são consideradas vulneráveis e podem ser alvos de agentes mal intencionados, que podem utilizar essas contas para ações prejudiciais, como roubo de identidade e disseminação de spam.
Dessa maneira, serão deletados os seguintes recursos:
- e-mails e o perfil do Google;
- conteúdo do Google Workspace (Gmail, Docs, Drive, Meet, Agenda);
- YouTube;
- Google Fotos.
Exclusão de contas inativas vai acontecer por fases
A exclusão das contas inativas será realizada de forma gradual, com notificações sendo enviadas aos usuários ao longo dos meses anteriores à exclusão.
Essas notificações, segundo a empresa, serão enviadas tanto para o endereço de e-mail da conta quanto para o e-mail de recuperação, caso tenha sido fornecido.
Além disso, a empresa informou que irá começar o procedimento com contas que foram criadas e nunca mais usadas.
Como evitar a exclusão?
Para evitar a exclusão, os usuários devem realizar pelo menos uma atividade a cada dois anos em sua conta.
Dessa maneira, é importante que os usuários entrem para ler ou enviar um e-mail, usar o Google Drive, assistir vídeos no YouTube, baixar um aplicativo na Google Play Store, utilizar a Busca do Google ou fazer login em um aplicativo ou serviço de terceiros utilizando o Login com o Google.
O Google Fotos, por outro lado, tem uma política de exclusão própria e precisa ser acessado independentemente.
Além disso, a empresa também informou que os usuários também têm a opção de estabelecer o que deve ocorrer quando uma conta permanece inativa por até 18 meses, levando em consideração situações como falecimento, por exemplo.
Para realizar essa ação, é preciso acessar a seção de “Seu Legado Digital” na área de “Dados e Privacidade”. Dentro dessa seção, estão disponíveis as seguintes opções:
- Enviar arquivos específicos para contatos confiáveis de sua escolha.
- Configurar uma resposta automática no Gmail.
- Excluir completamente sua conta.
